邮件合并功能怎么操作(wps邮件合并功能怎么操作)

大家好,今天就和小白一起来看看这个问题吧 。邮件合并打印奖状，邮件合并很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、 邮件合并常用于编辑内容或格式相同的文档或资料，但只需更改个别字段或信息，如不同的接收人(姓名、性别等。)中的字母，制作和生成铭牌等。下面我以OFFICE2013版为例，谈谈如何使用word邮件合并函数。

2、 首先，我们简单编辑整理一下需要合并的字段内容，以便以后合并邮件时使用。本例中，我们新建一个excel表，在EXCEL表中输入一个“名称”字段，如图(下面是对应的名称)，保存EXCEL。

3、 新建一个word，在word中编辑主要内容(如图)，调整格式和字体，把需要填充引用的部分空出来。比如这个例子中的“邀请函”、“亲爱的”和文字内容都是固定的，但是具体的收件人需要更改，就把这个收件人空出来。

4、 将鼠标放在想要插入内容的地方，在word菜单栏中点击“邮件”选项，然后点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图。在“选择数据源”对话框中，选择我们在开始时编辑的execl表。

5、 这时，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经可以点击了。单击它并在弹出的对话窗口中选择要引用的字段或数据列。由于我们的excel中只有一列数据，默认选中该列，直接点击确定即可。

6、 然后点击菜单栏中的“插入合并域”。这时鼠标会出现“《姓名》”，如图。此时，我们可以通过“下一条记录”或“上一条记录”按钮，点击“预览”来查看显示，从而调整显示的页面。

7、 最后，我们点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有页面整合到一个文件中。这样，我们就可以在一个字里看到发给所有收件人的信件的最终格式。

这篇文章到此就结束，希望能帮助到大家。