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Word文档数据丢失后的恢复方法(word文件保存后数据丢失)

2019-06-20 04:30:05科技701

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用Word文档:恢复数据的方法

Word文档数据丢失后的恢复方法(word文件保存后数据丢失)

首先,使用自动恢复功能:

Word 2000/XP

自动恢复未保存的数据。只需单击工具菜单上的选项,单击保存选项卡,然后选中自动保存间隔复选框。在“分钟”框中,输入时间间隔以确定Word 2000/XP保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP保存文档的频率越高。在Word 2000/XP中打开文档后,如果遇到断电或类似问题,可以恢复更多的信息。一般我们设置为1分钟。

完成上述设置后,当停电或类似问题发生时,所有打开的文档将在下次启动Word时显示,您可以保存它们。但是,在替换原始文档之前,请验证恢复的文件是否包含您需要的信息,并且不要覆盖原始文件。

提示:

(1)1)Word 2000/XP/XP/XP的省时文件功能只对DOC文件有效,其他文件无效,所以我建议您在编辑时先将文档保存为Word格式,编辑后再保存为其他格式;

(2)“自动恢复”功能与正常的文档保存不同。如果在Word 2000/XP中打开恢复文件后选择不保存,该文件将被删除,未保存的更改将会丢失。如果选择保存恢复文件,它将替换原始文档(除非为其指定了新的文件名)。

第二,让文档自动备份。

如果我们在保存文件时能保留一份备份,无疑会使文件更安全。在Word 2000/XP中,我们可以将其设置为保存文档的备份:单击工具菜单上的选项,然后选择保存选项卡,选中保留备份复选框,单击确定。进行此设置后,Word 2000/XP将自动保存文档的备份。

提示:

(1)注意,Word在编辑文档时会自动保存备份。它的扩展不是”。bak“但是”。wbk”。如果遇到打不开的文档,只需在打开范围内选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。

(2)该备份提供了最后保存的副本,因此原始文档将保存当前保存的信息,而副本将保存最后保存的信息。每次保存文档时,新的备份将替换现有的备份。这样就不用担心不小心保存了不必要的信息或者删除了原文件。保留备份可以防止工作成果丢失。

第三,恢复受损文档中的文本

有时当我们试图打开一个文档时,电脑可能会长时间没有响应,这意味着该文档可能已被损坏。此时不用担心,因为下次启动Word 2000/XP时,Word 2000/XP会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复受损文档中的文本。您还可以使用此文件转换器打开损坏的文档,并随时恢复其中的文本。而且操作简单:

单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“常规”选项卡,确保选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。以后点击“打开”按钮,在“文件类型”框中点击“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开受损文档,保存为Word格式或其他格式(例如,文本格式或HTML格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文本将恢复为普通文本。

提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任何文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。只需点击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项,安装“文本恢复工具”。

这篇文章到此就结束,希望能帮助到大家。

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