行政公文写作格式（行政公文写作格式word排版）

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1、 1.国家行政机关公文标题一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。它占文档首页的三分之一到五分之二，与正文之间用一条横线隔开。(1)文件名称由发文机关全称或标准简称加“文件”字样(字母仅为发文机关名称)组成，置于首页上方，用红色印刷，字体庄重醒目。两个以上机关联合行文，以牵头主办机关居首位，或者只能用主办机关的名义。党委和政府合写，党委排第一。(2)文号由发文机关代字、括号内标注的年份、序号组成，位于文件名下方、横线上方的中间位置(函件的文号标注在标题右上方)。两个或两个以上机关联合行文时，只注明主办机关的文号。提交的文件应在文件编号同一行的右端标注签发人名称。密级和紧急程度应根据文件内容自上而下标注在文件名的左上角。秘密分为三类：秘密、机密和绝密。紧急程度分为“紧急”和“极其紧急”。机密和绝密文件应标明份数。

2、 2.公文的正文一般包括标题、主送机关、正文、附件、签发机关等。标题。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、摘要和文字组成。公文标题的作用：一是揭示内容，指明主题，让人一目了然；二是给公文命名，公文标题就是公文的名称，便于接收机关的登记管理和检索查询。文档的标题位于水平线下方的中央。除法律法规名称和书名外，公文标题一般不加标点符号，不能用引用文件字号代替执行摘要。主要传递机制。指接收和处理文件的单位。俗称“仰视”。除“公告”、“通告”、“通告”外，公文一般应标明主送机关。发送机关的名称一般写在左端顶端的标题之下、正文之上。对于“决定”、“会议纪要”等语言，主送机关可放在文末主题词之下，抄送机关在发送栏之上，标注为“主送：”？”或“分发：" .向上级机关请示，只应写一个主送机关。如有必要同时送其他机关，应抄送。正文。即文件的具体内容是文件的核心部分。需要用序数符号表示级别时，一般的排列顺序是：第一级用“一”，第二级用“(一)”第三级用：一。第四层用“(1)”。行政法规应当按照章、节、条、款、项的要求标注。正文的位置在主投递机构的下方。长篇公文一般由开头、正文和结尾三部分组成。正文从内容上写，要把事情说清楚，什么事情，什么问题说准。要旗帜鲜明。需要接收单位做什么，解决什么问题，了解准确。从形式上讲，层次清晰，用词简洁确切，标点符号准确，篇幅短小。发证机关。它是指正文之后和附件之下的发证机关的名称。发证机关的位置在正文后的右下方。如果正文占了公文纸的整页，当你必须在下一页签字时，你可以把它放在空白页上。同时，您必须在落款前在空白处用括号注明：“本页无正文”。发证机关应写机关全称或规范化简称。(也可由单位盖章代替)书写时间。以领导签发的日期为准。会议批准的文件以会议通过的日期为准，电报发出的日期以发出的日期为准，几个机关联合发文以最后一位领导签发的日期为准。书写日期是用汉字书写的公元年。成文日期的位置一般在签发机关下方。成文日期是文件生效和查阅的重要依据。要求准确、完整、具体，不可忽视。密封。是印章签发机关对公文负责并标志公文生效的凭证。除了会议记录，所有的正式文件都要盖章。联合报送的非规范性文件应当由主办单位盖章。联合发文机关联合制发的公文，应当加盖成文日期，上缘不压正文，下缘骑年盖月。会议通过“决定”的日期可在标题下注明，印章可在文末发证机关加盖。依恋。公文如有附件，应在正文之后、签署文件之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应注明附件的顺序。与附件的主要部分一起发送。如果它不能被绑定

3、 3.文末包括关键词、发送栏目、签发机关、签发日期、印刷份数等。关键词：标注在文末发送栏。提交的文档标记有来自接收机构发布的词库的单词，其他文档可以标记有来自该机构制定的词库的单词。标注不少于2个，不多于7个关键词。标注关键词要准确规范。送达栏：位于主题词之下，签发机关和签发日期栏之上。抄送范围涉及多个机关的，总发送机关的名称应当是全称或者规范化简称。如果正文中注明了主送机关，则发送栏只注明抄送机关。发文机关和日期栏位于发文栏下方，公文发文机关名称在左端，发文日期在右端。复制文件时，此栏注明复制机关的名称和复制日期。文件打印份数标注在签发机关和签发日期一栏下的右侧，标注“(合印？) ".关键字、发送栏、打印权限和打印日期栏用横线隔开。公文从左到右横着写。少数民族语言是按照他们的习惯书写和排版的。一般纸张为16开(长260mm，宽184mm)，左侧装订。“通知”、“公告”、“通告”的纸张大小根据实际需要确定。

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